Як закрити ФОП у 2026 році без боргів: покрокова інструкція

Припинення підприємницької діяльності потребує чіткої послідовності дій — від звільнення працівників до подання ліквідаційної звітності. У 2026 році важливо врахувати, що пільги воєнного стану щодо сплати ЄСВ більше не діють.

Закриття ФОП у 2026 році передбачає кілька обов’язкових кроків, які підприємець має виконати, щоб уникнути боргів перед державою. Процедура починається з врегулювання трудових відносин, а завершується поданням ліквідаційної звітності та остаточними розрахунками з бюджетом.

Якщо підприємець має найманих працівників, першочергово необхідно припинити трудові договори. Найшвидшим варіантом є звільнення за угодою сторін, що дозволяє завершити трудові відносини одразу. Якщо ж звільнення відбувається за ініціативою роботодавця, працівників потрібно попередити щонайменше за два місяці. У такому випадку працівникам виплачується вихідна допомога в розмірі не менше середньомісячної зарплати. У день звільнення працівник має отримати копію наказу, повний розрахунок та письмову інформацію про нараховані суми.

Після цього підприємцю варто перевірити стан податкових розрахунків через Електронний кабінет платника податків. Це важливо, адже після закриття підприємницької діяльності всі борги переходять на особу вже як на звичайного громадянина.

У 2026 році підприємці першої та другої груп мають сплатити єдиний податок і військовий збір за повний місяць, у якому відбувається анулювання реєстрації. Для третьої групи податок (3% або 5% від доходу) та військовий збір у розмірі 1% сплачуються протягом десяти днів після граничного строку подання ліквідаційної декларації. Єдиний соціальний внесок для більшості ФОПів також є обов’язковим — мінімальний платіж становить 1902,34 грн на місяць, якщо підприємець не має пільг.

Заяву про припинення діяльності найзручніше подати онлайн через портал «Дія». Документ підписується електронним підписом і передається державному реєстратору. Після цього протягом доби інформація вноситься до Єдиного державного реєстру, і ФОП офіційно вважається закритим.

Перед поданням заяви потрібно також повідомити податкову про закриття об’єктів оподаткування за формою №20-ОПП. Якщо підприємець використовував касові апарати, їх необхідно попередньо зняти з обліку та розпломбувати.

Завершальним етапом є подання ліквідаційної податкової декларації. Банківські рахунки рекомендують закривати лише після отримання всіх очікуваних платежів від контрагентів. Якщо гроші надійдуть вже після припинення діяльності ФОП, вони вважатимуться доходом фізичної особи та оподатковуватимуться за ставкою 18% податку на доходи і 5% військового збору.

Також підприємцям радять зберігати банківські виписки щонайменше за три роки. Вони можуть знадобитися під час фінальної перевірки податкової, яка проводиться перед остаточним зняттям з обліку як платника ЄСВ.